Panduan Temuduga Penolong Pegawai Tadbir (Gred N27)

Assalamualaikum!!!

Bismillah...

Merujuk kepada tajuk entri, ingin dimaklumkan terlebih dahulu bahawa saya bukanlah golongan bijak pandai mengenai bab tersebut. Apa yang ingin saya kongsikan disini, hanyalah sebuah pengalaman yang dialami sendiri oleh saya semasa menghadiri sesi temuduga sebagai Penolong Pegawai Tadbir (Gred N27) untuk yang pertama kalinya. Panduan ini mungkin berguna bagi pembaca-pembaca di luar sana yang zero experience seperti saya. 

Ceritanya bermula pada hari Isnin, 30 Jun 2014 yang lepas saya telah menerima panggilan daripada pihak Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Kedah yang menyatakan bahawa saya dipanggil untuk menghadiri sesi temuduga sebagai Penolong Pegawai Tadbir (Gred N27) di Wisma Darul Aman, Alor Setar. Memandangkan hari tersebut saya bekerja, memang tak banyak persediaan yang dapat saya buat. Semuanya last minute preparation. 

Temuduga tersebut diadakan pada 1 Julai 2014. Pukul 8.00 pagi saya wajib berada di Wisma Darul Aman di lokasi sepertimana yang telah dimaklumkan. Oleh itu, saya pastikan sebelum pukul 8.00 pagi saya sudah berada di sana. Alhamdulillah, pukul 7.30 pagi saya sudah sampai. Sementara menunggu pukul 8.00 pagi, sempatlah beramah mesra dengan calon-calon yang lain & berkongsi tips soalan yang mungkin akan ditanya oleh panel.

Tepat pukul 8.00 pagi, kami dipanggil oleh pengawas yang menguruskan pendaftaran calon-calon yang bakal ditemuduga. Perkara pertama yang diarahkan adalah menyusun sijil-sijil kelayakan original mengikut susunan seperti yang dikehendaki oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam. Semasa sesi pendaftaran, kami telah diberi nombor giliran masing-masing mengikut siapa yang daftar dulu & seterusnya. Kemudian kami diminta bersedia di tempat menunggu menanti nombor dipanggil.

Untuk pengetahuan anda, terdapat seramai 4 orang panel yang bergelar Datuk yang akan menjalankan sesi temuduga ke atas semua calon-calon. Temuduga berlangsung di antara 4 orang panel dengan seorang demi seorang calon. Sesi temuduga berlangsung lebih kurang 10 - 15 minit sahaja setiap seorang. Memandangkan saya di kalangan calon-calon yang terawal, saya hanya boleh kongsikan situasi mengikut pengalaman sendiri sahaja. 

Disebabkan masa semasa sesi temuduga berlangsung tidak lama, kami berpendapat bahawa, panel-panel penemuduga lebih melihat kepada aspek peribadi calon. Berdasarkan pembacaan saya, kriteria yang dilihat oleh panel penemuduga adalah seperti berikut :-

- Penampilan

- Peribadi

- Kemahiran berkomunikasi

- Tahap pengetahuan calon berkenaan dengan tugas yang dipohon

Bagi pengalaman saya sendiri, memang saya akui point-point yang diatas yang dinilai oleh panel penemuduga. Ini kerana panel penemuduga hanya bertanyakan mengenai latar belakang keluarga saya, akademik & pengalaman berkerja dulu & sekarang. Bagi soalan pengetahuan mengenai tugas yang dipohon, panel penemuduga hanya bertanyakan berapakah bilangan bidang tugas sebagai seorang Penolong Pegawai Tadbir yang saya ingat & tugas yang mana satukah yang paling saya tidak tahu.

Bagi soalan tersebut sangat memerlukan kejujuran calon. Dari situ, panel boleh menilai sama ada calon berbohong ataupun tidak. Untuk soalan tersebut, memang saya jawab dengan jujur. Untuk tugas yang paling saya tidak tahu, panel soal sampai saya tak boleh nak jawab. Sampai disitu sahaja & selesailah sesi temuduga saya. Bagi topik-topik panas yang kebiasaannya calon-calon akan prepare contohnya tentang isu semasa, nama menteri & sewaktu dengannya langsung tidak disoal oleh panel. 

Kesimpulannya, keyakinan diri semasa sesi soal jawab sangatlah penting. Untuk harini cukup setakat ni dulu saya kongsikan. Mungkin jika ada point lain yang saya tertinggal, akan saya kongsikan di lain entri. Kepada anda-anda yang bakal menghadiri sesi temuduga bagi jawatan ini, saya ucapkan "Selamat Berjaya". 

Jangan pernah berputus asa. Gagal sekali bukan bermakna gagal untuk selama-lamanya. Mungkin hari ini rezeki belum berpihak kepada kita. Apa yang penting usaha, doa & tawakal.

Cukuplah Allah kabelku.

Wassalam.